De omschrijving “een bingo met nummers in plaats van cijfers” is opzettelijk vaag: al snel kwam ik erachter dat het zó veel leuker was als deelnemers niet precies wisten in welke chaos zij belandden wanneer de discobingo begon. Met een vaste groep deelnemers op de zaterdagavond, succesvolle benefietavonden voor mijn horeca-klanten en vele aanvragen van bedrijven voor digitale teamuitjes is het concept boven verwachting geslaagd.
Het doel dat ik met deze activiteit voor ogen had was simpel: de activiteit moet niet aanvoelen als de corona-variant van een bestaande activiteit. Ik verwachtte dat een online quiz leuk zou zijn, maar onder zou doen aan de offline variant. En een standaard bingo leek mij niet speciaal genoeg. Een bingo waarbij ieder vakje gevuld is met een guilty pleasure nummer, wat je ook nog eens zo snel mogelijk moet herkennen, en een galerij aan knikkende hoofdjes en dansende deelnemers als achtergrondbeeld… Dat moest het worden.
Totaal entertainment
Bij de discobingo komen in ongeveer anderhalf uur tijd 75 nummers voorbij (en bij de kortere variant 48 nummers in een uurtje). Hoewel er zeker voordeel is als je de nummers kent, komen de namen ook na iedere vijf nummers voorbij. Zo is het een toegankelijke activiteit. Met Rock-classics, songfestival, Holllandse hits en summer vibes zijn er diverse thema’s beschikbaar, maar de GUILTY PLEASURE editie was verreweg de meest populaire editie.
Tien weken lang organiseerde ik iedere week een nieuwe bingo, en meerdere specials en benefietbingo’s voor de café’s die voorheen mijn pubquiz afnamen en die in deze periode helaas nog niet open mochten. Al snel kwamen de mailtjes van bedrijven binnen met de vraag of ik dit ook als team-activiteit kon organiseren.
Development
Hoewel ik eerder de discobingo als bedrijfsactiviteit had georganiseerd, waren er veel dingen om rekening mee te houden in het organiseren van de online-editie. Hoe zorg je bijvoorbeeld voor de hoogste audiokwaliteit voor deelnemers zonder dat je het netwerk overbelast? Kan je de activiteit beschikbaar maken op diverse platformen? (Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts, Skype, Jitsu, Houseparty) Hoe distribueer je 200 unieke kaarten per bingo én hoe controleer je of de gemelde bingo’s daadwerkelijk kloppen? En: als deelnemers zelf hun platform kunnen kiezen: hoe zorg je voor een eerlijk bingo-meldings-proces? En tot slot: hoe ga je zorgvuldig om met de gegevens van deelnemers?
Desondanks lukte het om in een periode van een week al deze vragen te beantwoorden en daarbij flink wat nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Zo leerde ik om met Ubuntu een Icecast radioserver werkend te krijgen op een eigen VPS, bouwde ik een webshop, implementeerde ik op STACK een CMS systeem dat ik tevens kon gebruiken in de distributie van de kaarten en ontwikkelde ik een controlesysteem wat de controletijd van bingo-kaarten significant verminderde. Binnen een week kon er getest worden.
DJ Cone Yo
Vervolgens was het tijd om de activiteit verder aan te kleden. Deelnemers In de testfase gaven aan dat ze de presentatie leuk vonden en dat er meer grappen tussendoor gemaakt mochten worden. Dit bleek een lastige opgave, gezien het aantal taken tijdens de bingo flink oploopt: als spelleider functioneer je als DJ, helpdesk, presentator, moet je de bingomeldingen controleren en zorgen dat alle verbindingen in stand blijven (en deelnemers die uit de videochat opnieuw toelaten). Hierom koos ik voor meer fysieke act, met heel veel props en speciale dansjes.
Het personage DJ Cone Yo lag al een tijdje klaar, wachtend op een geschikt project om het mee te lanceren. De overdreven mascotte/entertainer met de zeer slecht gekozen naam bleek de juiste sfeermaker, en zorgt voor de juiste dosis chaos tijdens het spel.
De verschillende evenementen die ik in deze periode organiseerde.
The show must go on…
En de online discobingo is een blijvertje: de aanvragen blijven binnenkomen en ik blijf het als activiteit aanbieden. Met digitale polonaises, schuifelen, YMCA’s, afterparty’s die veel te lang doorgaan, heel veel zwaaien en meezingen en razendspannende finales! Maar voor nu: bedankt Deloitte, UvA, Mollie Payments, Pepsi Company, Makro, Techspire, Stichting Spoenk, Oostvaarders College, Startup Village, Crescendo en de meer dan 1000 deelnemers van de openbare- en benefietbingo’s!
